Una de las principales estrategias para implementar las Tablas de Retención es tener entrevistas y jornadas de concientización con los productores de la documentación y demás funcionaros receptores de dichos documentos, explicarles a la cabeza del superior de dependencia o jefe inmediato previo aval de la cabeza de la organización los beneficios que representa tener una adecuada organización de los documentos, establecer tipos documentales, cuadros de clasificación, tiempos de permanencia en cada etapa del archivo, al conocer todos los beneficios de seguro estarán animados y deseosos de participar en este proyecto, ya que es algo que les facilita la vida, dandole un orden y un sentido a todas las comunicaciones institucionales
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