martes, 27 de septiembre de 2016

2. G. En qué medida influyen las TRD en los procesos de organización, transferencia, eliminación y conservación documental?

Es su razón de ser, ya que las TRD según el Acuerdo 39 de 2002 del Archivo General de la Nación establece :


Que las Tablas de Retención Documental es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad, en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo;


Que las Tablas de Retención Documental son el instrumento archivístico, esencial que permite la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción documental y la institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión, central, e histórico de las entidades"

Ya que las tablas establecen tiempo a los documentos, ayudan a la organización, a los tiempos de transferencia y aclaran el destino final de los mismos. 

Referencias bibliograficas :

Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado. (2002.). Acuerdo 39 de 2002. Recuperado de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6351

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